出店 搬入・前乗りについて

出店 搬入・前乗りについて

ひととき根っこの森 みのりのときへ

・日時:10月3日(土)・10月4日(日)

・会場:飯地高原自然テント村(岐阜県恵那市飯地町702-1)

・場内出店場所:主催側で指定

・1日目 10/3 10:00オープン 19:30メインステージ終了 20:00-0:00アナグラステージ 

・2日目  10/4 9:00オープン 19:00メインステージ終了


関係者入口から搬入

🔴搬入時にギグバンド・駐車許可証をお渡し・指定駐車場場所が記入されています。

※ 駐車許可証はダッシュボードにおいてください。


【10/3:1日目 出店スケジュール】

関係者入口から搬入 スタッフに出店名をお伝えください。

・搬入・設営/7:00〜9:30までに設営を完了❗️

⚠️車両は9:30までに指定の駐車場へ移動をお願いします。

・撤収・搬出/20:00〜22:00 予定(車の乗り入れはメインライブ終了後から誘導員の指示に従ってください)


🌕10/3 22:00まで出店OK(希望者のみ)

⚠︎キャンプエリアの消灯時間に合わせてメインエリアは22:00までの営業

⚠︎メインステージ照明は消えるので、各自夜間照明をご持参ください。


【10/4:2日目出店 スケジュール】
関係者入口から搬入 スタッフに出店名をお伝えください。

・搬入・設営/7:00~9:00までに設営を完了❗️

⚠️車両はAM8:30までに指定の駐車場へ移動をお願いします。前日入り可能。

・撤収・搬出/19:00〜21:00 予定(車の乗り入れはライブ終了後から誘導員の指示に従ってください)


⚠️原則、イベント開催時間中の車の乗り入れはできません。上記時間外に到着や撤収を希望する場合はあらかじめ、ご連絡をお願いします。

・キャンセル:やむ終えない理由で出店ができなくなった際は、すぐにご連絡を。
※その際の返金にかかる、手数料もそちらのご負担となります。


【10/2・3の前泊について】

⚠︎イベント準備のため、搬入・設営は当日の朝のみ

⚠︎2日目出店のみの方は 早い入時間は別途チケット代を頂く場合がございます。


【駐車場について】

テント泊→一般駐車場
車中泊 →関係者駐車場

トイレ・駐車台数に限りがあり、ご理解ご協力宜しくお願いします。

※関係者駐車場はイベント期間中車両出し入れが基本的にできません。

※事前にご相談ください

※一般駐車場 時間によってはシャトルバス運行あり

 

【テント泊について】

テントサイトへの車両横付け不可ですが

10/3 8:30までにテントサイトから車両移動できれば乗り入れての荷下ろしOKです!

搬出:イベント終了後お客さんが捌けた後、又は翌日 車両乗り入れOK

⬆︎上記の時間以外は、手運びになります🙇‍♂️


【車中泊について】

駐車場 一部トイレあります。

⚠︎アイドリング禁止

⚠︎駐車場内での火気厳禁、テントタープ設営、キャンプ行為禁止です(車両内はOK)

⚠︎民家があります。騒音迷惑行為禁止です。


【アーティスト賄い協力について】

アーティストギグ→レインボー

賄い・協力可能な店舗さんは無理のない数でご協力お願いします。

アーティストたくさんいるので数量限定で締め切っちゃってOKです。


◎出店条件:飲食

⚠️出店で出るゴミは全て各店舗にてお持ち帰りになります。ゴミ袋などご用意ください。

⚠️火器使用店舗は必ず消火器一本ご持参ください。

・食品衛生法等の規定及び基準を守り、適正に販売すること。

・会場内の水道水は全て井戸水となります。調理等で使用する飲料水はお持ち込みください。

・食中毒などが発生した場合、主催者が責任を負うことはございません。

⚠️アルコールの販売をしない店舗(アルコールの販売はオフィシャルのみとさせていただきます)※カラオケステージ前、アナグラ前18時以降の指定出店者除く

◎出店条件:物販・サービス

・盗品や法律で禁止されている物、他社の権利侵害が想定される物、主催者が不適切と判断した物の販売はできません。


◎出店条件:共通

・他の出店物及び、出店者、来場者への非難や攻撃などは一切禁止とします。

・店舗、金銭、飲食品、物販品などの管理は各自が行い、一切の責任を主催者が負うことはございません。

・出店による盗難、トラブルに関して、主催者が責任を負うことはございません。


🔴電源について

⚠️原則 電源の貸し出しはございません。 発電機は極力静音orポータブルが望ましいです

↑どうしてもの方は個別でご相談ください✉️

ポタ電充電 1日¥1000


⚠️搬出はライブ終了時間ににより前後する場合があります

⚠️出店で出るゴミは全て各店舗にてお持ち帰りになります。ゴミ袋などご用意ください。

⚠️搬出はライブ終了時間ににより前後する場合があります

⚠️出店で出るゴミは全て各店舗にてお持ち帰りになります。ゴミ袋などご用意ください。

ひととき根っこの森

恵那市飯地町にあるキャンプ場「飯地高原自然テント村」を運営。 2020年10月に株式会社ひとと木の森を設立。 2023年9月30日に「ひととき根っこの森」イベントを開催。